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2021年山东大学自考学位英语考试通知

山东省成人高等教育研究会文件, 鲁成研函(2021)11 号


关于做好 2021 年 9 月全省高等学历继续教育学士学位外语考试工作的通知


各有关会员单位:

鉴于 2021 年 9-10 月周末大多安排有国家、省级大型考试或恰逢国家法定节假日,经研究决定,全省高等学历继续教育学士学位外语考试安排在 9 月 4-5 日进行,现将有关事项通知如下:


一、考务工作时间安排


1. 6 月 23-28 日确认考点、考点总容量及考点信息;学籍高校更新可参加本次考试学生的基础数据及学籍照片(包含多学籍学生的基础数据及学籍照片)。学位英语学生数据更新网址:http://xwyy.webtrn.cn/np;第二外语学生数据更新网址:https://sdxyz.webtrn.cn/(详见附件 1) 。


2. 7 月 1-10 日考生自主报名:学位英语考生登录http://xwyy.webtrn.cn/np 报 名 、 第 二 外 语 考 生 登 录https://sdxyz.webtrn.cn/报名(详见附件 2)。


3. 7 月 12 日各考点登录 http://xwyy.webtrn.cn/np 进入考场信息管理页面,添加具体考场信息及容量;13 日北京网梯统一排考;14 日各考点进入考场分配结果确认界面,对考点的排考信息进行确认。


4. 8 月 22 起考生上网打印准考证、考生健康承诺书(详见附件 3)。


5. 9 月 1 日上午 10:00-11:30 远程培训考务工作注意事项、考试系统(客户端)和考生身份验证系统(客户端)安装及使用,各考点可根据情况安排有关人员参加。


6. 9 月 1 日下午 14:00 至 9 月 3 日各考点安装身份验证系统和考试系统。


7. 9 月 4-5 日各考点组织考试。


8. 10 月 5 日公布考试成绩。


二、考试防疫要求

各考点应严格按照上级有关部门、考点所在地和考点高校关于疫情防控工作的有关要求,认真落实考试期间疫情防控措施,按照鲁成研函 2021 年 3 号文要求,落实考点疫情防控工作实施方案和考点疫情防控应急处置预案。

为应对疫情防控的特殊要求,考试期间考点的整个考试区域应实行封闭管理,禁止考生离开考试区域,禁止非考务工作人员及其他无关人员进入考试区域。请各考点落实疫情防控的具体要求并提前做好各项准备工作。


三、考试纪律要求

在会员单位的共同努力下,全省高等学历继续教育学士学位外语考试工作开展顺利,有效维护了全省高等学历继续教育的社会信誉,维护了高校学位授予工作的严肃性。在疫情防控常态化的特殊时期,我们要克服麻痹松懈思想,积极预防考试风险,坚决杜绝并严肃处理营私舞弊、替考作弊现象。希望各会员单位、各考点把组织好学位外语考试当作义不容辞的责任和义务,本着对事业、对考生高度负责的态度,做到高度重视、严格要求、严密组织,确保万无一失,安全效地做好考试组织工作。


附件 1:考点管理员、学籍管理员操作手册


附件 2:学士学位外语考试报名须知


附件 3:考生健康承诺书

山东省成人高等教育研究会

2021 年 6 月 22 日


附件 1:

山东省高等学历继续教育学士学位外语考试

考点管理员、学籍管理员操作手册

一、考点管理员

考点管理员在考务平台主要做的工作包含:考点容量上报、考点考场信息上报、排考结果确认、排考结果查询、监考教师查询、学生违规登记等。

(一)考点如何进行考点容量上报

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考点管理-】->【考点基本信息管理】列表后,显示页面如下:

考点管理员可以勾选本考点的考点数据,点击‘设置考点容量’功能,根据实际情况进行设置,设置完成后,学生在报考时会按照此容量进行考点人数上报限制。

考点管理员直接输入数字即可。


(二)考点如何对考点信息进行确认和修改考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考点管理】-->【考点基本信息管理】列表后,双击考点数据,显示页面如下:

在此页面考点可以修改考点相关信息如:联系人、联系方式等信息。需注意:如果考点联系人有人员信息变动,一定要及时进行更改。


(三)考点如何进行考场信息添加设置以及确认

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后,显示页面如下:

相关数据概念:

(1)是否有效:考场如果设置为无效状态,可以理解为后期排考时不

对无效考场进行安排,只安排有效的考场。

(2)是否隔离考场:如果设置为隔离考场后,

可以理解为考试时,如果出现了特殊情况学生,可以安排到隔离考场,隔离考场只需要进行

身份验证,不需要进行考场验证。

(3)备用机数量:一般备用机配置为正式机的 1/5 是足够的,主要是满足由于特殊情况机器出了问题,可以直接换到备用机进行作答。


1.如何进行考场数据添加

考点管理员可以点击‘添加’或者‘excel 导入’功能。点击添加按钮,弹出如下页面:

其中红色标星,表示必须进行输入的信息。点击 excel 导入:弹出以下页面,考点管理员需要在此页面右下方,点击下载 excel 模

板(图中红色框),按照模板填写信息后进行导入。


2.如何修改原有的考场信息

如果此考点已经添加过考场信息,则只需要对已经添加的考场信息进行修改调整即可,

选中需要调整的考场数据,鼠标左键双击本条记录,会弹出以下对话框:考点管理员需要确

认本考场是否需要使用、考场容量、备用机容量等。


3.如何设置本次考试不需要的考场

如果本次考试本考点的某个考场不进行使用,考点管理员可以双击不进行使用的考场信

息。弹出如下页面:考点管理员将是否有效设置为否即可。


4.如何进行考场信息的确认

为保证排考流程无误,需要考点管理员添加或者设置好考场信息后,进行考场信息确认,

确认本次考场数据上报无误。具体操作:考点管理员可以勾选本次考试需要使用的考场信息,

勾选数据点击‘确认考场’,确认完成后,可以看到考场的确认时间以及确认状态。


(四)如何查询报考学生数据

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考生报名管理】-->【报考考生信息】列表后,可以按照不同搜索条件进行报考

结果查询,显示页面如下:


(五)考点如何确认排考结果

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考务管理】-->【考场分配结果确认】列表后,显示页面如下:(六)如何查看排考结果

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考务管理】-->【考场分配结果查询】列表后,显示页面如下:


(七)如何下载考场签到表以及下载考场资料

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考务管理】-->【考生排考信息管理】列表后,显示页面如下:


(八)如何查询考点各考场的监考教师

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后,查看本次考试需要使用到的考场,查

看监考教师。显示页面如下:


(九)考点如何进行违规登记

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【考务管理】-->【考试报名列表】列表后,查看本考点的所有考生。

显示页面如下:考点管理员可以根据学生作弊情况对学生进行违规登记。可以选择实际情况进行违规登

记处理。


二、学籍管理员

学籍高校管理人员在考务平台主要做的工作包含:上传参加考试学生的基础数据及学籍

照片、上传多学籍学生信息及照片、学生信息复核、成绩查询等(一)如何上报学生数据

学籍高校管理员使用账号密码登录后:

点击【学籍高校管理】-->【高校学生基本信息管理】,学籍高校管理员点击导入学生

信息。

导入学生信息时,可以操作红色框区域的点击下载模板,管理员可以按照模板要求填写

学生信息,进行导入。


(二)如何修改学生数据

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【学籍高校管理】-->【学籍高校基本信息管理】列表后,显示页面如下:学籍高校管理员可以双击需要修改的记录,进行数据修改。


(三)如何上传学生照片

考点管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【学籍高校管理】-->【高校学生基本信息管理】列表后,显示页面如下:导入学生照片:管理员点击‘导入学生照片’,管理员上传 zip 压缩包。

备注:照片重复上传时以最后一次照片为准。


(四)学生导入失败,提示学生已经存在学籍【多学籍问题】

学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:如果在上报学生数据时,提示学生学籍数

据已经存在。需要点击【学籍高校管理】-->【多学籍学生基本信息管理】列表后,显示页

面如下:【多学籍学生在报考时可以选择自己主学籍高校进行报考】在此页面可以修改多学籍学生的学生信息以及照片信息。


(五)如何进行学生信息复核

学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【学籍高校管理】-->【学生信息复核】列表后,显示页面如下:


(六)如何进行成绩查询

学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

点击【成绩管理】-->【成绩查询】列表后,显示页面如下:(七)如何查询多学籍学生成绩【后期待优化】

学籍高校管理员可以在成绩查询页面查询多学籍学生的成绩。后续考虑单独做列表进行

展示。附件 2: 山东省高等学历继续教育学士学位


外语考试报名须知

我省 2021 年 9 月 4-5 日举行高等学历继续教育学士学位外语考

试,现将有关报名注意事项通知如下:


一、报名时间

网上报名时间:7 月 1-10 日。


二、报名范围

学历继续教育在籍本科学生(高校可根据自身情况自行确定)。


三、报名缴费

1.考生可根据自身情况在报名系统中选择尚未满额的考点报名。


2.考试报名费为 90 元/人。考生可在提交报名时同时缴费,也可稍后继续缴费。报名时未一次性完成缴费流程的考生可登录网站进入个人工作室,点击“报名考试”,继续完成缴费,缴费时间为提交报名的 30 分钟之内,订单超时未缴费,则订单自动取消。订单被取消后,考生可重新选择相关信息报考,一旦缴费成功,订单不予取消。考生缴费后,不予退还,且所缴考试费只供当次考试使用。


3.考生初次登录报名系统时,系统将自动显示考生的个人信息,考生应反复核对姓名、身份证号码等信息,确认无误后方可报名,否则将导致考试成绩无效。因考生本人错报、漏报造成无法参加考试或者考试成绩无效,由考生本人负责。


4.报名网站支持支付宝及微信进行缴费。


四、网上报名流程


1.学位英语考生通过登录报名网站 http://xwyy.webtrn.cn 完成网上报名及网上缴费,初次登录账号为身份证号,密码为身份证号后六位。


2.第二外语考生通过登录报名网站 https://sdxyz.webtrn.cn完成网上报名及网上缴费,初次登录账号为身份证号,密码为身份证号后六位。


3.报名网站推荐浏览器为谷歌浏览器、IE10.0 以上、Firefox40.0以上、360 浏览器等。本网站暂不支持手机、ipad 等移动通讯设备进行报名。报名、考试流程示意图如下: 五打印准考证、考生健康承诺书 考生成功完成报名、缴费后,8 月 22 日起可登录报名网站进入“考试信息”下载并打印准考证和考生健康承诺书,请考生仔细查阅准考证上的考试点、考试时间、考生须知等信息,避免因未能及时了解相关规定而影响考试。


六、报名咨询电话

考生在报名过程中遇到登录、修改个人信息(例如:考生姓名、证件号码)、缴费(例如:系统缴费状态未更新)等问题,可拨打北京网梯学士学位外语考试技术中心电话 400-803-9966 进行咨询,咨询电话接听时间为 8:30-11:30,13:30-17:00(周一至周五,节假日除外)。


七、成绩查询


10 月 5 日后,考生可通过登录报名网站查询考试成绩。


八、注意事项


1.关于疫情防控。考生须自觉进行体温测量、健康状况监测,如实填写《健康承诺书》,参加考试时将《健康承诺书》交考点工作人员备案。考生须与他人保持安全距离;低风险地区的考生在进入考场前要全程佩戴口罩,在考试过程中可自主决定是否佩戴。非低风险地区或备用隔离考场的考生要全程佩戴口罩。新冠肺炎疑似患者、确诊病例接触者、已治愈未超过 14 天的病例以及考前 21 天内从境外、高风险等级地区回鲁的、考前 14 天内从中风险等级地区回鲁的、居住社区 21 天内发生疫情的、考前有发热(体温≥37.3℃)或其他呼吸道疾病症状的考生,务必前往定点医疗机构作核酸检测。考生入场时主动向考点说明情况,并提供考前 7 日内核酸检测合格证明。


2.考生须佩戴口罩,出示健康通行码、考生健康承诺书,在考前40 分钟到达考点,提早进行疫情防控有关检查、人脸识别和身份证验证。


3.考生一律凭准考证和二代身份证(原件)参加考试(临时身份证无效)。


4.考生一律不得将纸、笔带入考场。


5.第二外语考试统一使用百度输入法、微软输入法,请考生提前熟练掌握相关输入法操作技巧。


6.请考生严格遵守考试纪律,有考试违纪或作弊行为的考生,取消其考试成绩;凡有替考行为的考生,一律取消学士学位考试报考资格。


7.请考生做好考前复习,不要听信有关学位外语复习或考试的虚假宣传和承诺,谨防上当受骗。附件 3: 2021 年 9 月山东省高等学历继续教育 学士学位外语考试考生健康承诺书


考生姓名 准考证号

联系方式 身份证号


健康申明

1.是否为新冠肺炎疑似、密切接触者?

是 否

2.是否为治愈未超过 14 天的新冠肺炎治愈者?

是 否

3.考前 14 天内,是否出现发热(体温≥37.3℃)或其他呼吸道疾病

症状?

是 否

4.考前 21 天内,是否从境外或疫情高风险等级地区回鲁?

是 否

5.考前 14 天内,是否从疫情中风险等级地区回鲁?

是 否

6.考前 21 天内,所在社区(村居)是否发生疫情?

是 否


考生承诺

本人参加 2021 年秋季山东省高等学历继续教育学士学位外语考

试,现郑重承诺:

本人如实逐项填报健康申明,如因隐瞒或虚假填报引起不良后果,

本人愿承担相应的法律责任。

考生签名:

日 期:2021 年 月 日

注:“健康申明”中 1-6 项有为“是”的,考生入场前须提供考前 7 日内有效

核酸检测结果。疫情防控以山东省最新要求为准。考试时将此表交考点。


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